[Hướng Dẫn] Cách gói hàng gửi bưu điện hiện nay

Bạn đang muốn học cách gói hàng gửi bưu điện sau những lần phải mất thời gian xử lý tại văn phòng do cách đóng gói không đúng yêu cầu? Gửi hàng qua bưu điện là phương thức chuyển phát nhanh phổ biến hiện nay do tính tiện lợi của nó. Tuy nhiên, với phương thức vận chuyển này, có những yêu cầu khắt khe về đóng gói bưu phẩm; hàng hóa phải luôn được đóng gói theo đúng quy định và tiêu chuẩn của đơn vị vận chuyển để đảm bảo an toàn đến tay người nhận.

Nếu việc đóng gói không đạt yêu cầu, bạn sẽ phải làm lại từ đầu hoặc thuê dịch vụ đóng gói và trả thêm phí cho bưu điện. Hiểu được những trở ngại nhỏ này, TopMoving.vn sẽ chia sẻ với bạn một số cách đóng gói bưu điện đơn giản mà vẫn đảm bảo đúng yêu cầu ở bài viết dưới đây.

1. Hướng dẫn cách gói hàng gửi bưu điện

Các bước sau đây phải được hoàn thành sau khi bạn đã chuẩn bị xong tất cả các mặt hàng mà bạn định vận chuyển. Trước hết, bạn phải xác định chính xác món hàng hóa mà bạn gửi bởi sẽ có nhiều cách đóng gói cho từng loại hàng hóa khác nhau. Bao bì đối với những hàng hóa quan trọng, có tính bảo mật thông tin cao sẽ khác với những hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh, mô hình, và những mặt hàng làm từ giấy như thư từ hay tài liệu.

1.1 Cách gói hàng gửi bưu điện với hàng dễ vỡ

Chuẩn bị vật liệu đóng gói trước thời hạn với các mặt hàng dễ vỡ bao gồm: lọ thủy tinh, bóng đèn điện, gốm sứ, mô hình lắp ráp, cốc, v.v… là điều cần thiết khi vận chuyển. Những chất liệu này nên được bọc cẩn thận trong các loại giấy như: giấy bọt khí, giấy gói bubble hoặc có thể là các loại giấy khác có độ đàn hồi cao đồng thời có khả năng chống va đập cao, hoặc các loại thùng carton, thùng xốp sẽ là những vật bảo vệ hữu ích giúp món đồ của bạn được vận chuyển đến nơi một cách an toàn nhất.

Tiến hành đóng gói hàng:

• Để gói các món đồ dễ vỡ trước khi gửi đến bưu điện, bạn cần sử dụng giấy bọt khí, giấy gói bubble cẩn thận bao bọc toàn bộ sản phẩm, chú ý đến từng góc cạnh của sản phẩm và phải đảm bảo không bị hở. Những giấy bọt khí này sẽ giúp chai, lọ, cốc,… được bảo vệ khỏi sự va đập, hư hỏng và rung lắc mạnh khi gói hàng đang trong quá trình vận chuyển.
• Khi đóng gói nhiều mặt hàng trong một kiện hàng, cần phải tách và bọc từng mặt hàng riêng lẻ.
• Đặt sản phẩm vào các thùng carton có kích thước thích hợp sau khi chúng đã được bao bọc cẩn thận. Tránh làm hộp quá chật hoặc quá rộng, sau đó dùng băng dính dán kín miệng hộp.

1.2 Đóng gói đối với các loại chai lọ, bình chứa chất lỏng

Để đảm bảo chất lỏng chứa trong chai không bị rò rỉ ra ngoài, cần phải bịt chặt miệng chai bằng băng dính hoặc dùng màng bọc thực phẩm.

Để bảo vệ hàng hóa tốt nhất trong quá trình vận chuyển, nên sử dụng hộp thiếc hoặc thùng gỗ để đóng gói chai, lọ. Nên sử dụng các vật liệu bổ sung như mùn cưa hoặc vật liệu hấp thụ chất lỏng để trong trường hợp chai bị vỡ, chất lỏng sẽ được giữ lại và không ảnh hưởng đến các sản phẩm khác trong thùng.

Khuyến cáo nên sử dụng thêm các hạt bọt, bọt khí và các chất phụ gia khác nếu chứa nhiều chai trong cùng một hộp. lấp đầy khoảng trống giữa các chai để ngăn chúng va chạm với nhau.

>> Xem thêm: Top 10 công ty chuyển phát nhanh Sài Gòn uy tín nhất

1.3 Cách gói hàng gửi bưu điện với hàng điện tử

Nên sử dụng các vật liệu đóng gói như polyethylene (PE), polyurethane (PU) hoặc giấy gói bọt khí cho các loại mặt hàng như: Máy tính, linh kiện điện tử, bo mạch chủ, điện thoại, tivi, máy tính xách tay, v.v…. Quấn xung quanh toàn bộ sản phẩm, dùng băng dính dán chặt tất cả các cạnh tiếp theo vào thùng carton, dán vào miệng hộp.

Chú ý:

• Khuyến cáo rằng thùng carton phải có kích thước chính xác cho toàn bộ sản phẩm, không quá chật hoặc quá rộng.
• Nên sử dụng các tấm xốp giữa các sản phẩm để giảm sự di chuyển và va đập.

1.4 Đóng gói gửi bưu điện với các loại hàng hóa khác

Một số vật dụng như quần áo, gấu bông, giày dép, đệm có thể bọc trong túi ni lông rồi dùng băng dính dán lại để giữ cho chúng gọn gàng, ngăn nắp cũng như tính thẩm mỹ.

Hơn nữa, đối với những loại hàng hóa dễ bị biến dạng, méo mó khi vận chuyển nên chọn những thùng carton có kích thước phù hợp, sau đó chèn bọt khí vào giữa để đảm bảo hình dạng ban đầu của sản phẩm.

>> Đọc thêm bài viết cách gói hàng bưu điện hiện nay tại TopMoving.org

2. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện cách gói hàng bưu điện

Để có hiệu quả với các cách gói hàng gửi bưu điện, hộp đóng gói phải có mặt nhẵn, không bị rách, trên đó dán phiếu ghi đầy đủ thông tin người nhận và người gửi.

• Đóng gói xong dùng băng keo dán miệng hộp lại.
• Khi gửi một số loại hàng hóa và sản phẩm, chẳng hạn như những loại hàng hóa có kèm theo giấy bảo hành hoặc sách hướng dẫn sử dụng, tốt nhất nên đặt tất cả những giấy tờ đó vào bên trong hộp chứ không nên dán chúng ở bên ngoài.
• Không nên sử dụng các vật liệu đóng gói như giấy hoặc vải để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho.

Trên đây, TopMoving.vn xin chia sẻ đến các bạn bài hướng dẫn cách gói hàng gửi bưu điện nhanh chóng, an toàn mà chúng tôi tổng hợp để các bạn tiện theo dõi và tham khảo.

Nhìn chung, dù là các món đồ nào thì cách đóng gói chúng cũng không quá khó khăn, bạn chỉ cần chuẩn bị một vài vật dụng đơn giản như giấy bọt khí, băng keo, thùng xốp hay bìa carton cũng như lưu ý một vài kỹ năng đơn giản mà TopMoving vừa chia sẻ là đã có thể yên tâm đem hàng đến bưu điện mà không lo bị làm lại hay mất thời gian xử lý rồi! Nếu bạn thấy hữu ích, lưu ngay bài viết lại và áp dụng thử nhé!. Tôi hy vọng bạn sẽ có thể sử dụng tốt chúng trong việc đóng gói và gửi hàng thành công.

>> Tham khảo thêm: Những quy định vận chuyển gia súc ban hành hiện nay